文书处理必须按照保密、迅速、准确、及时的原则，认真做好文件材料的收发、登记、编号、传阅、拟办、催办、立卷、归档、处理、销毁工作。
1、文件的收发、登记。机关所有文件、报刊、信件、材料由专人负责收发。所有文件、信件、材料应统一拆阅分类，并做好签收、登记、分送工作，做到不拖拉、不积压、不遗漏，急件要随收随送。收发员要按时到交换站领取和发送文件、资料、信件，收到的文件、资料、信件应于当日发送至领导办公室和各委室。
2、文件的传阅、报送。文件的传阅，应符合迅速、保密、安全的要求，做到不积压、不横传、不抽取。凡收发员签收的文件，须经办公室主任拟办后，送主席阅批，并根据主席批示意见及时转承有关人员阅办；文件传达周期一般不超过7天，因特殊情况未能及时阅签的，事后应尽快安排传阅，对一些领导需长期学习、阅读的文件，可另行办理借阅手续。报送文件时间最多不超过2天。
3、文件的起草、签发。起草文件必须主题符合党的方针、政策，联系实际，做到主题突出，表达准确，观点明确，结构严谨，文字精炼，标点正确，字迹清楚，文风端正，做到既有高度，又有新意，既有原则性，又有指导性。以政协委员会和办公室名义发出的文件，由办公室主任审核后，送分管办公室的副主席审阅，由主席签发；各专委会以政协委员会、办公室名义发出的文件，经专委会负责人审核后，送分管副主席审阅，由主席签发。《简报》等由主办部门编审，分管副主席审阅，由主席签发。所有文件的拟稿、审核、签发，都要各负其责，严格把关，防止差错。符合上述程序的文稿，办公室予以安排编号、用印。各专委会开展的调研、视察、座谈会、对口协商会、研讨会等活动需形成材料的，由各专委会负责起草，分管副主席签署意见后，送主席审阅，根据主席意见，按照上述文件程序，办公室予以安排编号、用印，或呈报县委、县政府。
4、文件的印制、存档。文件打印要从快从准、如期完成，各委室的文件、材料原则上由自己打出小样，校对后经局域网或拷盘交办公室排版、打印。确需文印室打印的材料，由分管副主席同意后，由办公室统一安排，不准随意在外打（复）印其他材料，否则，费用自行解决。文稿校对要从细，力求准确无误，严格控制差错率。装订要从整从洁，杜绝重页缺页。文件盖印要端正清晰，上不压正文，下要骑年盖月。文件存档要有两份文件连同原稿一同存档。
5、文件的清理、销毁。上年收存的全部文件，除按规定留一套归档备查外，其余必须在次年6月底前清退销毁完毕。销毁文件时必须认真清理核对，造册登记，经办公室主任审查批准，并对销毁登记册核实后，由两人以上负责到指定的地方销毁，严防失散、泄密。
6、文件的立卷、归档。上年度的文件，要在每年第一季度整理立卷。立卷时，要准确编制案卷目录，保证卷宗齐全完整，并按统一规定和时间要求移交县档案馆。
7、印章、介绍信的管理和使用。政协委员会及办公室、专委会的印章或介绍信，由专人妥善保管，严格使用；严禁私带外出，滥盖公章，私自携带空白介绍信。